أولاً:المؤسسة الفردية (المركز الرئيسي)

الوثائق اللازمة للتسجيل:

1-1            عقد الإيجار أو صك ملكية المحل.

1-2     صورة حفيظة النفوس أو البطاقة الشخصية ودفتر العائلة مع الأصل لكل من التاجر والوكيل المفوض بالتسجيل والمدير مع الأصل للمطابقة مع إحضار ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية على الصور وتقديم صورة التوكيل الشرعي الذي ينص على حق الوكيل في تقديم الطلب واستخرج سجل لموكله مع الأصل للمطابقة مع أصل التوكيل للمدير للمدير الذي ينص على حق المدير في إدارة المؤسسة

1-3            ترخيص من الجهات الحكومية  بالنسبة  للأنشطة التي يتطلب مزاولتها ترخيص لها.

1-4     صورة من بيان تحديد سلطات المدير والأعمال والتصرفات التي يجوز له مباشرتها والمحظورة عليه من صاحب المؤسسة مع إحضار ما يثبت مهنته.

1-5            شهادة من الجهة التعليمية بالانتظام بالدارسة في حالة  كون طالب السجل طالباً.

1-6            وكالة شرعية لشخص سعودي من غير الموظفين الحكوميين باستكمال إجراءات التسجيل وإدارة المؤسسة في حالة كون طالب التسجيل امرأة.

1-7            تعبئة نموذج تعريف من مؤسستين قائمتين مسجلتين بالسجل التجاري.

1-8     في حالة سحب الحفيظة من قبل الأحوال المدنية يلزم إحضار دفتر العائلة مع الأصل وصورة البطاقة مع إحضار ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية في حالة عدم وجود دفتر العائلة أو حفيظة النفوس. 

1-9            تقديم جميع المستندات في ملف علاقي.

1-10        شهادة أو رخصة من البلدية المختصة بوجود محل ثابت للمؤسسة.

1-11        صورة الوكالة الشرعية مع الأصل للمطابقة في حالة وجود وكيل مفوض.

1-12        إحضار شهادة خلو سوابق من الأدلة الجنائية في حالة كون النشاط خدمات عامة أو عقار.

1-13        هذا النموذج خاص لمن يحصل على السجل لأول مرة.

1-14        على من يتقدم للحصول على سجل تجاري أن يكون قد اكمل سن الثامنة عشر.

إجراءات التسجيل:

2-1 يتقدم التاجر أو الوكيل المفوض بالتسجيل (بموجب وكالة شرعية) لمكتب السجل التجاري ويعبأ طلب تسجيل  لمؤسسة فردية (نموذج رقم12) ويوقع  عليه أمام الموظف المختص ويرفق معه المستندات المشار  إليها في البند السابق وتوقيع الأفراد نموذج رقم 2/1 وشهادة التعريف نموذج رقم 2 أو نموذج رقم 2/3 في حالة كون المحل في قرية أو مركز (وكذلك التعهد بنموذج 2/4 وشهادة عدم الإفلاس نموذج رقم 2/5) وذلك بالنسبة للمكاتب العقارية ونموذج رقم 2/6  بالنسبة للخدمات العامة ونموذج الإقرار 2/7 بالنسبة للنساء.

2-2 بعد دراسة المستندات من الموظف المختص يتم تحويل مقدم الطلب إلى موظف الحاسب الآلي للاستعلام عن صاحب السجل والاسم التجاري ومن ثم يحال للبلدية لاحقا لملائمة الموقع والى الجريدة الرسمية وجريدة يومية للإعلان، وبعد مضي المدة المقررة وهي شهر دون أن يعترض أحد يتم تحويله إلى البنك لتسديد الرسوم، وبعد تقديم الإيصال الدال على سداد الرسوم إلى الموظف المختص يتم أتحاذ الإجراءات الداخلية للتسجيل ويبلغ مقدم الطلب بالموعد الذي يحضر فيه لاستلام شهادة السجل التجاري.

2-3 لمن تكون مهنته موظف أهلي يطلب منه إحضار موافقة خطية من مرجعة باستخراج سجل تجاري ومزاولة التجارة مصدق من الغرفة التجارية.

ثانياً: نماذج طلب فروع المؤسسة الفردية

1-    الوثائق اللازمة للتسجيل:

1-1            تقديم شهادة من الزكاة والدخل توضح موقفه الزكوي أو الضريبي

1-2            عقد الإيجار أو صك ملكية المحل.

1-3     صورة حفيظة النفوس أو البطاقة الشخصية ودفتر العائلة مع الأصل لكل من التاجر والوكيل المفوض بالتسجيل والمدير مع الأصل للمطابقة على الصور وتقديم أصل التوكيل  الشرعي الذي ينص على حق الوكيل في تقديم الطلب وما يثبت المهنة من الأحوال المدنية في حال عد أحضار دفتر العائلة أو حفيظة النفوس.

1-4            ترخيص من الجهات الحكومية بالنسبة للأنشطة التي يتطلب مزاولتها ترخيص لها.

1-5            شهادة من الجهة التعليمية بالانتظام بالدراسة في حالة كون طالب السجل طالباً.

1-6            وكالة شرعية لشخص  سعودي من غير الموظفين الحكوميين باستكمال إجراءات التسجيل وإدارة المؤسسة في حالة كون طالب السجل امرأة.

1-7     حضور صاحب السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص أو عام ينص فيه صراحة على تفويض الوكيل في تقديم الطلبات واستكمال إجراءات التسجيل.

1-8            صورة السجل التجاري.

1-9            إحضار خطاب اعتماد الدفاتر التجارية من الغرفة التجارية والصناعية طبقاً لنظام الدفاتر التجارية.

1-10    في حالة كون السجل الرئيسي خارج مقر مكتب السجل التجاري يلزم تعبئة تعريف من مؤسستين وتعيين مدير سعودي من غير الموظفين الحكوميين لفرع المؤسسة.

1-11        رخصة من البلدية تحدد الموقع سارية المفعول.

1-12        تقديم  جميع المستندات في ملف علاقي.

1-13        صور من شهادة الاشتراك في الغرفة التجارية والصناعية للمركز الرئيسي سارية المفعول.

1-14         إحضار شهادة خلو سوابق من الأدلة الجنائية في حالة كون النشاط خدمات عامة أو عقار.

1-15         تقديم خطاب نسبة السعودة من مكتب العمل.

2-    إجراءات التسجيل (الفرع)

2-1 يتقدم  التاجر أو وكيل المفوض (بموجب وكالة شرعية) لمكتب السجل التجاري المقيد به السجل الرئيسي ويعبأ طلب تسجيل فرع لمؤسسة فردية (نموذج رقم 13) ويوقع عليه أمام الموظف المختص ويرفق معه المستندات المشار إليها في البند السابق.

2-2 في حالة افتتاح فرع داخل المنطقة التي يتبعها السجل الرئيسي للمؤسسة يتم تدقيق المستندات من الموظف المختص  ويحول مقدم الطلب إلى موظف الحاسب الآلي للاستعلام عن السجل الرئيسي والفروع، ثم  تحويله إلى البنك لتسديد الرسوم، وبعد أن يقدم إيصال سداد الرسوم إلى الموظف المختص يتم اتخاذ الإجراءات الداخلية للتسجيل ويبلغ مقدم الطلب بالموعد الذي يحضر فيه لاستلام شهادة السجل التجاري.

2-3 في حالة افتتاح خارج المنطقة التي يتبعها السجل التجاري  يتم تدقيق المستندات من الموظف  المختص ويحول مقدم الطلب إلى موظف الحاسب للاستعلام عن السجل الرئيسي وعدد الفروع، ثم يتم الكتابة لفرع الوزارة المختص بالرقم  التسلسلي لفرع المؤسسة لاستكمال  إجراءات القيد لديه وعلى مقدم الطلب مراجعة فرع الوزارة لتسديد الرسوم واستلام شهادة السجل عند صدورها.

2-4 لمن تكون مهنته موظف أهلي يطلب منه إحضار موافقة خطية من مرجعه باستخراج سجل تجاري ومزاولة التجارة مصدق من الغرفة التجارية.

ثالثاً: تجديد السجل التجاري لمؤسسة أو فروع مؤسسة:

يتقدم صاحب المؤسسة  أو مديرها أو صاحب الفرع أو مديرها لمكتب السجل التجاري ويعبأ  نموذج طلب تجديد السجل التجاري  للمؤسسة أو فروع المؤسسة  (نموذج رقم14) ويوقع أمام الموظف المختص ويرفق الوثائق اللازمة للتجديد وهي:

1-     أصل السجل التجاري المطلوب تجديده.

2-     عقد الإيجار أو صك ملكية المحل.

3-  صورة حفيظة النفوس أو البطاقة الشخصية  ودفتر العائلة لكل من التاجر والوكيل المفوض بالتسجيل ومدير المحل أو إحضار إثبات المهنة من الأحوال مع تقديم الأصل للمطابقة.

4-  حضور صاحب السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص أو عام ينص فيه صراحة على تفويض الوكيل في تقديم الطلبات واستكمال إجراءات التجديد.

5-      صورة من شهادة تسديد الزكاة سارية المفعول.

6-      صورة من رخصة البلدية سارية المفعول.

7-      ما يثبت إمساك دفاتر تجارية للفروع.

8-      صورة من الاشتراك في الغرفة التجارية الصناعية سارية المفعول للسجل الرئيسي.

9-      إحضار أصول الصور للمطابقة.

10- تقديم آخر ميزانية بالنسبة لمؤسسات المقاولات.

11- تقديم خطاب نسبة السعودة من مكتب العمل.

12- لمن تكون مهنته موظف أهلي يطلب منه إحضار موافقة خطية من مرجعه باستخراج سجل تجاري ومزاولة التجارة مصدق من الغرفة التجارية.

رابعاً: تعديل  بيانات السجل لمؤسسة أو فرع مؤسسة:

يتقدم صاحب السجل أو المدير لمكتب السجل التجاري ويعبأ طلب التعديل لبيانات السجل (نموذج رقم 15) ويوقع أمام الموظف المختص ويرفق الوثائق اللازمة للتعديل وهي:

1-     شهادة من مصلحة الزكاة والدخل لسلامة  الموقف الزكوي والضريبي.

2-     أصل السجل التجاري المطلوب تعديله.

3-     عقد الإيجار أو صورة صك الملكية إذا كان التعديل للعنوان.

4-      ترخيص من جهات الاختصاص إذا كان تعديل  النشاط يستلزم ذلك.

5-      حضور صاحب  السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص أو عام ينص فيه صراحة على حق الوكيل في تقديم الطلب.

6-  إحضار صورة حفيظة النفوس أو البطاقة الشخصية أو دفتر العائلة  للتاجر ومدير المحل والوكيل المفوض مع تقديم الأصل للمطابقة مع تقديم ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية في حالة عدم وجود دفتر عائلة أو حفيظة نفوس.

7-     إحضار خطاب  اعتماد الدفاتر التجارية من الغرفة التجارية الصناعية طبقاً لنظام الدفاتر التجارية.

8-     صورة الاشتراك في الغرفة التجارية بالنسبة للمركز الرئيسي سارية المفعول.

9-     تقديم جميع المستندات داخل ملف علاقي.

10- تقديم خطاب نسبة السعودة من مكتب العمل.

11- لمن تكون مهنته موظف أهلي يطلب منه إحضار موافقة خطية من مرجعه باستخراج سجل تجاري ومزاولة التجارة مصدق من الغرفة التجارية.

خامساً: شطب السجل التجاري:

يتقدم صاحب المؤسسة أو مديرها المفوض  لمكتب السجل التجاري ويعبأ طلب شطب السجل التجاري للمؤسسة أو فرع المؤسسة (نموذج رقم 16) ويوقع أمام الموظف المختص ويرفق:

1-      أصل السجل التجاري.

2-   حضور صاحب السجل شخصياً أو وكيل بتوكيل شرعي خاص أو عام ينص فيه صراحة على تخويل الوكيل في تقديم طلب شطب السجل التجاري مع تقديم ما يثبت شخصيته.

3-      شهادة تصفية عمالة من مكتب العمل أو مكتب الاستقدام للسجل الرئيسي.

4-       تقديم جميع المستندات داخل ملف علاقي.

سادساً:فتح مكتب للخدمات العامة (رئيسي)

1-     الشروط

1-1            أن لايقل عمر المتقدم عن 18سنة أن يكون لديه مؤهل دراسي لايقل عن الابتدائية.

1-2            ضمان بنكي بمبلغ عشرون ألف ريال

1-3            أن لا تكون المهنة (طالب)

2-الوثائق اللازمة للتسجيل:

2-1عقد الإيجار أو صك ملكية المحل.

2-2 صورة من البطاقة الشخصية ودفتر العائلة مع الأصل للمطابقة.

2-3 شهادة خلو سوابق من الأدلة الجنائية.

2-4 إرفاق صورة من المؤهل الدراسي مع الأصل للمطابقة.

2-5 رسم كروكي للموقع.

2-6 صورتين شمسية حديثتين مقاس 2×3.

2-7 تعبئة نموذج تعريف من مؤسستين قائمتين مسجلتين بالسجل التجاري.

2-8 في حالة سحب الحفيظة من قبل الأحوال المدنية يلزم إحضار صورة دفتر العائلة مع الأصل وصورة البطاقة مع إحضار ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية في حالة عدم وجود دفتر العائلة أو السجل المدني.

2-9 تقديم جميع المستندات في ملفين علاقي بعد تصويرها.

2-10 شهادة أو رخصة من البلدية المختصة بوجود محل ثابت للمؤسسة (هذا النموذج خاص لمن يحصل على سجل لأول مرة)

2-11 يجب أن يحضر الكفيل لتعبئة نموذج الكفالة والتوقيع عليه أمام الموظف مصطحبا معه بطاقة الأحوال مع صورتين لها.

سابعاً: فتح مكتب للخدمات العامة (فرع)

1-الشروط

1-1            أن يكون المتقدم عمره 18سنة.

1-2            أن يكون لديه مؤهل دراسي لا يقل عن الابتدائية.

1-3            كفالة بمبلغ عشرة آلاف ريال.

2-الوثائق اللازمة للتسجيل:

2-1 عقد الإيجار أو صك ملكية المحل.

2-2 صورة من بطاقة الأحوال ودفتر العائلة مع الأصل للمطابقة في حالة سحب السجل المدني من قبل الأحوال المدنية يلزم إحضار برنت من الأحوال.

2-2            شهادة خلو سوابق من الأدلة الجنائية.

2-3            إرفاق صورة من الشهادات الدراسية مع الأصل للمطابقة.

2-4            شهادة أو رخصة من البلدية المختصة بوجود محل ثابت للمكتب .

2-5            رسم كروكي للموقع.

2-6            صورتين شمسية حديثة مقاس 2×3.

2-7            شهادة من الزكاة والدخل.

2-8            خطاب اعتماد مسك الدفاتر من الغرفة التجارية.

2-9            صورة الاشتراك بالغرفة التجارية سارية المفعول.

2-10        إرفاق صورة من السجل التجاري الرئيسي (هذه الشروط لمن لديه سجل تجاري)

2-11        يجب أن يحضر الكفيل لتعبئة نموذج الكفالة والتوقيع عليه أمام الموظف مصطحبا معه بطاقة الأحوال مع صورتين لها.    

جدول رموز تصنيف

النشاط الاقتصادي التجاري

القسم الأول: الزراعة والصيد وفروعها:

1-     الإنتاج الزراعي:

((زراعة الحاصلات الحقلية)).

2-     الإنتاج الحيواني:

أ‌)             تربية الماشية وإنتاج الحليب ومشتقاته.

ب‌)         تربية الدواجن.

ت‌)         إنتاج البيض.

ث‌)         تربية النحل وإنتاج العسل.

ج‌)          معامل التفريخ.

3-     أعمال الصيد:

4-     الخدمات الزراعية والحيوانية تشمل:

‌أ)               مكافحة الآفات الزراعية.

‌ب)           صيانة وتنسيق وتشجير الحدائق  والمنتزهات.

‌ج)            رعاية الحيوانات والدواجن والمناحل.

‌د)              تأجير الآلات الزراعية.

‌ه)              صيانة وتشغيل المشاريع الزراعية.

‌و)             تركيب وصيانة صوامع الغلال.

‌ز)             تركيب وصيانة المكائن وأجهزة الري.

‌ح)            تركيب وصيانة البيوت المحمية.

‌ط)            خدمات أخرى.

5-     الغابات وقطع الأشجار:

‌أ)               إنتاج الصمغ.

‌ب)           الفحم النباتي.

‌ج)            قطع وتقسيم الأشجار.

القسم الثاني: المناجم والبترول وفروعها:

1-     استخراج الفحم الحجري.

2-     استخراج البترول والغاز الطبيعي والبحث والتنقيب عنهما.

3-     استخراج الحديد الخام.

4-     استخراج المعادن عدا الحديد (منجنيز-رمال-زنك-قصدير-ذهب-نحاس-ألمنيوم)

5-     استخراج المعادن الأخرى (الأحجار الطينية-الرمل والجير-الجبس- الملح-الفوسفات).

6-  خدمات المناجم والبترول، حفر وصيانة آبار البترول- صيانة وتنظيف صهاريج البترول- حفر وصيانة المناجم الأخرى- صيانة أنابيب البترول.

القسم الثالث: الصناعات التحويلية وفروعها حسب التراخيص الصناعية:

‌أ)        صناعة المواد الغذائية:

‌أ)               منتجات الألبان.

‌ب)           الآيس الكريم.

‌ج)            تهيئة وحفظ لحوم الحيوانات والطيور.

‌د)              تعبئة وحفظ الفواكه و الخضر وات والبقول وعصير الفاكهة.

‌ه)              تعبئة التمور.

‌و)             الزيوت النباتية، الزيوت الحيوانية.

‌ز)             تعبئة وحفظ الأسماك.

‌ح)            طحن الغلال والبن وتهيئة الحبوب.

‌ط)            الخبز ومنتجات المخابز.

‌ي)            السكر.

‌ك)            الحلويات والسكاكر.

‌ل)             الشاي.

‌م)              المشروبات الغازية.

‌ن)             أعلاف الحيوانات والطيور.

‌س)          الثلج.

‌ع)            الملح.

‌ف)          صناعات أخرى.

2) صناعة المنسوجات والجلود:

‌أ)               الغزل للخيوط الطبيعية والصناعية.

‌ب)           المنسوجات الجاهزة.

‌ج)            التريكو (الحياكة).

‌د)              السجاد والبسط.

‌ه)              الملابس الجاهزة والأزياء.

‌و)             دبغ الجلود.

‌ز)             منتجات الجلود.

‌ح)            الخيام.

‌ط)            منسوجات  أخرى.

3) صناعة الخشب:

‌أ)               نشر وتسوية الأخشاب وأعمال  ورش النجارة.

‌ب)           الصناديق والأوعية من الخشب والقطب  والخيزران.

‌ج)            الخشب والفلين

‌د)              الموبيليا والأثاث و الأدوات الناتجة من الخشب.

 4)      صناعة الورق ومنتجاته:

‌أ)               عجينة الورق.

‌ب)           الصناديق والأوعية والكراتين.

‌ج)            مناديل الورق.

‌د)              الورق المقوى.

‌ه)              ورق الكتابة والطباعة والنشر.

‌و)             الورق الحساس.

‌ز)             طباعة الكتب والمجلات والصحف.

‌ح)            طباعة التقاويم والنتائج.

‌ط)            طباعة الإعلانات والخرائط.

‌ي)            تسطير الكراسات.

 5)      الصناعة الكيماوية الأساسية:

‌أ)               الصناعة الكيماوية الأساسية عدا الأسمدة والمبيدات.

‌ب)           الأسمدة ومبيدات الآفات.

‌ج)            المواد التركيبية ومواد البلاستيك والألبان الصناعية.

‌د)              البويات والورنيش والأنامل.

‌ه)              مواد التخدير والأدوية.

‌و)             الصابون مواد النظافة والعطور ومستحضرات الزينة.

‌ز)             المنتجات الكيماوية الأخرى.

‌ح)            تكرير البترول الخام واستخراج مشتقاته.

‌ط)            المنتجات المنوعة من البترول والفحم.

‌ي)            منتجات البلاستيك.

‌ك)            الإطارات الخارجية والداخلية من الكاوتشوك

‌ل)             منتجات الكاوتشوك الأخرى.

 6)      صناعة منتجات غير معدنية:

‌أ)               الصيني والخزف والقيشاني.

‌ب)           الزجاج ومنتجاته.

‌ج)            الطين الفخار.

‌د)              الأسمنت والجير والجبس والرخام ومنتجاته.

‌ه)              صناعة أخرى من الخامات غير المعدنية.

7)      صناعة معدنية أساسية:

أ‌)             الحديد والصلب.

ب‌)         المعادن غير الحديدية.

8)      صناعة المنتجات المعدنية المصنعة:

‌أ)               أدوات المائدة والعدد اليدوية.

‌ب)           الأثاث المعدني والأمتعة الثابتة.